Offerte fulfillment

Goedemiddag,
Mijn naam is Demi Stekelenburg en ik ben de eigenaar van brievenbusbedankje.nl. Ons bedrijf verzorgt persoonlijke bedankjes, zoals bijvoorbeeld voor het personeel namens het bedrijf. Momenteel zijn we op zoek naar een betrouwbare inpak- en verzendservice die ons kan ondersteunen bij het inpakken en versturen van op maat gemaakte geschenken naar diverse adressen.
Hier zijn enkele details over ons project:
1. We zijn op zoek naar een dienstverlener die de volgende taken op zich kan nemen:
• Het zorgvuldig inpakken van individuele bedankjes, waaronder producten zoals bijvoorbeeld een kletsdoosje of een proeverijtje van Tony Chocolonely.
• Het combineren van deze items tot een aantrekkelijk geschenk.
• Zorgen voor de juiste verpakking in geschikte dozen.
• Het verzenden van de bedankjes naar verschillende adressen op basis van de verstrekte adressenlijst.
• Bijvoegen van een persoonlijk kaartje (gepersonaliseerd met naam en toenaam).
2. We verwachten dat het aantal geschenken per maand kan variëren. Graag ontvangen we informatie over uw capaciteit en de schaalbaarheid van uw diensten.
3. Wij zullen een Excel-sheet verstrekken met de adressen van de ontvangers. Het is belangrijk dat u in staat bent deze gegevens te verwerken en de geschenken nauwkeurig te verzenden.
4. Voor ons is het van groot belang dat de geschenken zorgvuldig worden verpakt en gepresenteerd, aangezien deze bedoeld zijn als persoonlijke uitingen van waardering.
5. We ontvangen graag informatie over de verzendmethoden die u aanbiedt, inclusief eventuele opties voor zendingstracking.
We kijken uit naar een offerte van uw bedrijf voor deze diensten. Verzoeken u om de volgende informatie op te nemen in uw offerte:
• Kosten per eenheid voor het inpakken en verzenden.
• Eventuele extra kosten, zoals verpakkingsmateriaal of aangepaste branding.
• Beschikbare verzendmethoden en tarieven.
• Geschatte doorlooptijden voor het inpakken en verzenden van geschenken.
• Uw capaciteit en eventuele vereisten met betrekking tot minimum- of maximumaantallen geschenken.
We zijn voornemens onze keuze te baseren op de ontvangen offertes. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor verdere vragen of benodigde aanvullende informatie.
We waarderen uw tijd en aandacht en zien uit naar uw reactie. Bij voorbaat dank voor uw inspanningen.