De kosten en vereisten van warehousing en fulfilment in Nederland (2025)

Voor MKB-ondernemers die hun logistiek willen uitbesteden aan een externe partij, is het vinden van de juiste warehousing of fulfilment partner cruciaal. Dit artikel helpt u door het proces en geeft inzicht in wat u moet weten voordat u een offerte aanvraagt, met speciale aandacht voor de kostenstructuur. Als u voldoende informatie heeft, kunt u hier direct meerdere offertes aanvragen.

Uw logistieke behoeften definiëren

Voordat u offertes aanvraagt, is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van uw logistieke behoeften. Dit helpt 3PL-providers om een nauwkeurige offerte te maken en voorkomt verrassingen achteraf.

Verschillende typen dienstverlening

In de markt zijn er drie hoofdtypen dienstverlening:

1. Warehousing: Vooral gericht op opslag van goederen
2. B2B fulfilment: Opslag en distributie naar andere bedrijven
3. E-commerce fulfilment: Opslag en verzending naar consumenten

Essentiële informatie voor een offerte

Ons uitgebreide onderzoek onder tientallen MKB-bedrijven en 3PL-providers in Nederland laat zien welke informatie warehousing partners nodig hebben voordat ze een passende offerte kunnen maken. Uit gesprekken met meerdere grote 3PL-providers hebben we de volgende cruciale informatiecategorieën geïdentificeerd:

1. Bedrijfsinformatie

• Bedrijfsnaam en rechtsvorm
• KvK- en BTW-nummer
• Contactpersonen en hun functie
• Website

2. Productinformatie

• Algemene omschrijving van de goederen
• Afmetingen en gewicht per SKU
• Aantal unieke SKU’s in het assortiment
• ADR-classificatie (gevaarlijke stoffen?)
• Specifieke kwaliteitseisen (FSSC 22000, GDP, SKAL-BIO)
• Temperatuurvereisten voor opslag

3. Inbound logistiek

• Transportmethode (lucht, zee, weg)
• Oorsprong van de goederen
• Haven of luchthaven van binnenkomst
• Volume en frequentie van zendingen
• Gemiddeld gewicht per zending
• Laad- en losmethode (pallets, dozen, bigbags)
• Type dozen en pallets in gebruik

4. Verkoopkanalen

• Type klanten (winkels, consumenten, distributeurs)
• Volume per verkoopkanaal
• Geografische spreiding (landen en volumes)
• INCO-terms per verkoopkanaal
• Ordertypen (voorbestelling, voorraadaanvulling, etc.)
• Gemiddelde ordergrootte per kanaal

5. Voorraad- en opslagvereisten

• Gemiddeld aantal SKU’s op voorraad
• Gemiddelde hoeveelheid per SKU
• Gemiddeld aantal palletplaatsen in gebruik
• Huidige opslagmethode (in originele verpakking, herverpakt)
• Behoefte aan periodieke voorraadtellingen

6. Pick & Pack informatie

• Type orders (volledige pallets, dozen, losse items)
• Orders per dag per verkoopkanaal
• Gemiddeld aantal items per order
• Seizoensgebondenheid in de orderpicking
• Impact van marketingcampagnes (Black Friday, uitverkoop)
• Huidige levertijd per verkoopkanaal
• Cut-off tijden voor consumentenverkoop

7. IT-integratie

• Gebruikt ERP-systeem (Reflecta, Exact, etc.)
• E-commerce platform (Shopify, Woocommerce, etc.)
• Berichttypen voor communicatie (XML, EDI)
• Communicatiemethode (FTP, Webservice, SFTP)
• Type productbarcodes (EAN, SSCC, UPC)
• Huidige systeemkoppeling met 3PL

Overzicht kostenstructuur 3PL diensten

Typische kostentarieven in Nederland

Uit onze analyse van meer dan 50 recente offertes van Nederlandse warehousing providers, kunnen we de volgende prijsranges identificeren:

1. Opslagkosten

• Europallet: €0,33 – €1,85 per dag/week
• Blokpallet: €0,46 – €2,10 per dag/week
• Picklocatie: €0,67 per week

2. Handling

• Inslag per pallet: €1,52 – €7,50
• Uitslag per pallet: €1,52 – €9,95
• Orderpicking B2C: €1,60 – €3,50 per order plus €0,35 – €0,50 per orderregel

3. Verzendkosten

Deze zijn sterk afhankelijk van gewicht, bestemming en service level. Voor B2C fulfilment:

• All-in fulfilment: €1,79 – €7,60 per pakket (inclusief pick & pack en verzending)

4. Value added services

• Ompakken: €39,25 per uur
• Pallets sealen: €2,95 – €5,95 per pallet
• Retourverwerking: €1,79 – €3,46 per stuk

5. IT en administratie

• Douanedocumenten: €65,00 – €72,50 per document
• Extra HS-code: €11,00 per code
• Aanmelden bij vervoerder: €3,50 per zending

Voorbeeldsituaties

Op basis van praktijkcases uit ons klantenbestand presenteren we drie typische voorbeeldsituaties:

Situatie 1: Webshop met cosmetica (B2C)

Profiel: Een webshop die cosmetica verkoopt met ongeveer 200 orders per week, voornamelijk in Nederland en Duitsland.

Benodigde informatie:

• 2 palletplaatsen voor opslag
• Orders: 200-250 per week
• Gemiddeld 1 product per order
• Producten zijn klein en licht (10cm × 5cm, 300g)
• Maandelijkse aanlevering van 1000 units

Prijsindicatie:

• Opslag: 2 pallets × €1,85 per week = €3,70 per week
• Inslag: 1 pallet per maand × €3,95 = €3,95 per maand
• Orderpicking: 200 orders × (€1,60 per order + €0,35 per regel) = €390 per week
• All-in prijs: €1,79 – €7,60 per pakket, afhankelijk van de aanbieder

Situatie 2: Japans bedrijf met chemische grondstoffen (B2B)

Profiel: Een Koreaans bedrijf dat cosmetische grondstoffen importeert en distribueert naar EU-klanten.

Benodigde informatie:

• 550 palletplaatsen
• Europallets (120×80×120cm)
• Regelmatige inbound en outbound zendingen
• Niet-gevaarlijke chemische grondstoffen

Prijsindicatie:

• Opslag: 550 pallets × €0,33 per dag = €181,50 per dag
• Handling: €1,52 per pallet inslag/uitslag
• Voor meer complexe handling: tarieven op uurbasis (€39,25 per uur)

Situatie 3: Pan-Europees Food product distributeur (B2B)

Profiel: Een UK-exporteur die voedselproducten distribueert naar EU-landen.

Benodigde informatie:

• 20 palletplaatsen
• Verzending op orderbasis naar verschillende EU-landen
• Chep-pallets

Prijsindicatie:

• Opslag: €0,75 per pallet per dag
• Inbound: €7,50 per Chep-pallet
• Outbound: €9,75 per pallet (single SKU)
• €0,50 extra per extra SKU
• €5,95 per pallet voor insealen

Belangrijke overwegingen bij het kiezen van een 3PL-partner

Uit gesprekken met onze klanten blijken, naast de kostenaspecten, andere belangrijke factoren om rekening mee te houden:

1. Geografische ligging: Voor snelle EU-distributie is een centraal gelegen warehouse in Nederland ideaal.
2. IT-integratie: De mogelijkheid om uw systemen te koppelen met het warehouse management systeem (WMS) van de provider.
3. Flexibiliteit: Kan de provider meegroeien met uw bedrijf en seizoensgebonden pieken aan?
4. Specialisaties: Sommige providers zijn gespecialiseerd in bepaalde productcategorieën (voedsel, gevaarlijke stoffen, etc.).
5. Aanvullende diensten: Douaneafhandeling, kwaliteitscontrole, retourverwerking, etc.

Conclusie

Het uitbesteden van uw logistiek aan een 3PL-provider kan uw bedrijf helpen schalen en focussen op kernactiviteiten. Uit onze praktijkervaring blijkt dat bedrijven die goed voorbereid offertes aanvragen, nauwkeurigere prijsopgaven krijgen en een partner vinden die beter past bij hun specifieke behoeften.

De Nederlandse 3PL-markt biedt talrijke opties, van zeer gespecialiseerde providers tot all-round logistieke dienstverleners. De prijzen variëren sterk afhankelijk van volume, complexiteit en aanvullende diensten. Door meerdere offertes te vergelijken op basis van dezelfde informatie, krijgt u het beste inzicht in de marktconforme tarieven voor uw specifieke situatie.

Vergeet niet dat de goedkoopste optie niet altijd de beste is. Kwaliteit van service, betrouwbaarheid en schaalbaarheid zijn minstens zo belangrijk als de prijs, vooral wanneer uw logistiek direct invloed heeft op de klanttevredenheid. Lees meer over hoe u de beste offerte kiest.

Vraag meerdere offertes aan voor warehousing en fulfilment

Vul onderstaand formulier in en ontvang binnen enkele uren meerdere offertes van geverifieerde warehouses, 3PL en fulfilmentpartijen: